LearnBase Version

Liebe LearnBase-Community, 

auch, wenn die Tage tatsächlich schon wieder kürzer werden, nutzen viele Menschen den endlich gekommenen Sommer für Urlaub, Outdoor-Aktivitäten und um Zeit mit ihrer Familie und ihrem Freundeskreis zu verbringen. 

Damit Sie die kommenden Wochen unbeschwert genießen können, enthält die LearnBase Version 3.7 nur einige kleinere neue Features, diese dafür aber mit großer Wirkung. 

Das Release wird am Mittwoch, den 03. Juli 2024 ab 17 Uhr stattfinden, alle Neuerungen können spätestens am Donnerstag, den 04. Juli 2024 ab 9 Uhr vollumfänglich genutzt werden. 

Neuerungen beim Release-Newsletter

Die erste Arbeitserleichterung bringt unser Release-Newsletter selbst mit sich.
Denn ab sofort verlinken wir hier, sofern es sich anbietet, direkt in unser LearnBase Handbuch. Dort finden Sie ausführliche Erklärungen – auch zu allen neuen Funktionen

Sprache der Benutzeroberfläche im Viewer zwischen Deutsch und Englisch wählbar 

Bislang war die Sprache der Benutzeroberfläche beziehungsweise der Bedienelemente im LearnBase Viewer ausschließlich an die Sprache des genutzten Internet-Browsers gekoppelt. Nun gibt es die Möglichkeit manuell zwischen den Sprachen Deutsch und Englisch zu wechseln. 

Teilnehmende finden dazu auf der Login Seite unten rechts neben Impressum und den Datenschutzhinweisen ein entsprechendes Drop-Down-Menü. Sobald sich Teilnehmende eingeloggt haben, ist die Einstellung im Viewer oben rechts zu finden. 

Achtung: Wenn die Sprache im laufenden Betrieb, also bei der Absolvierung eines Kurses geändert wird, gehen bereits erzielte Fortschritte verloren. LearnBase weist die Teilnehmenden aber selbstverständlich darauf hin. 

Für den LearnBase Admin Bereich folgt das Sprachwahlmenü in wenigen Wochen. 

Neuer Content Type Agamotto 

Für noch mehr Vielfalt bei selbsterstellten Kursen steht Ihnen nun auch der H5P Content Type Agamotto zur Verfügung.  

Dabei können mehrere Bilder neben-/ übereinandergelegt werden, was Teilnehmenden die Möglichkeit gibt, diese interaktiv vergleichen und erkunden zu können 

Optional können Textinformationen hinzugefügt werden, die die aktuellen Bilder beschreiben. Erzählen Sie Ihre Bildgeschichten mit LearnBase und H5P! 

Connext API – Organisationsstruktur  

Viele Einstellungen in LearnBase sind darauf ausgelegt, auf ganze Organisationen und deren Unterorganisationen angewendet zu werden. Für über die Schnittstelle zu Connext Vivendi PEP übertragene Bereiche kann nun festgelegt werden, welche LearnBase Organisation als übergeordnet gelten soll. Dies hat den Vorteil, dass alle weiteren Einstellungen, z.B. Theme oder Logo nur bei der ausgewählten übergeordneten Organisation hinterlegt werden müssen und dementsprechend an die untergeordneten Organisationen weitervererbt werden. 

Bei Fragen zur Konfiguration Ihrer Connext Schnittstelle wenden Sie sich bitte an unseren Support. 

 

Damit verabschiedet sich der Release-Newsletter in eine kurze Sommerpause. Freuen Sie sich darauf, wenn wir uns schon bald mit frischen Ideen rund um das Thema Schulungsinhalte zurückmelden. Nutzen Sie diese Zeit, um neue Energie zu sammeln und das Gelernte zu reflektieren. 

Bis dahin wünschen wir einen erholsamen Sommer, voller Inspiration und Freude am Entdecken, denn: Man lernt nie aus! 

LearnBase Version 3.6

Liebe LearnBase-Community, 

der Monat Mai wird auch als Wonnemonat bezeichnet und Wonne wiederum ist ein anderes Wort für große Freude. Wir hoffen daher, dass wir dem Wonnemonat Mai alle Ehre und Ihnen viel Freude mit unserem kommenden Update bereiten. 

Aufgrund diverser Feiertage wird das Release jedoch nicht, wie beinahe schon zur Tradition geworden, mittwochs stattfinden, sondern am Dienstag, den 07. Mai 2024.  

LearnBase steht an diesem Tag ab ca. 17 Uhr kurzfristig nicht zur Verfügung. Alle Neuerungen können spätestens am nächsten Tag, also ab Donnerstag, den 08. Mai 2024 ab 9 Uhr vollumfänglich genutzt werden. 

Abgelaufene Kurse automatisch archivieren 

Kurse, deren Enddatum erreicht ist, können nun automatisiert archiviert werden. Ob und nach wie vielen Tagen dies geschehen soll, können Sie unter Administration – Allgemein bei den änderbaren Eigenschaften einstellen. 

Änderungsverlauf

Von administrativen Kräften aus Ihren Reihen wurde häufig der Wunsch geäußert, Änderungen im eigenen System besser nachvollziehen beziehungsweise selbst recherchieren zu können. Dafür finden Sie nun im Bereich Administration den neuen Änderungsverlauf. Dort kann nachvollzogen werden, wann, durch wen veranlasst, welche Art von Änderung in welchen Tabellen durchgeführt wurde.  

Da der Änderungsverlauf Daten aus Ihrer gesamten LearnBase enthält, ist er mit einer separaten Berechtigung geschützt. Zunächst erhalten ausschließlich Zugänge mit der Rolle Administration (Systembetreuung) Zugang zum Änderungsverlauf. Selbstverständlich können diese auch anderen Personen Zugriff gewähren, indem sie ihnen die Berechtigung „Änderungsverlauf lesen“ erteilen. 

Protokoll Synchronisation von Verzeichnissen (& Connector) 

Auch für die Synchronisation von Verzeichnissen haben wir Protokolle eingebaut. Diese finden Sie direkt in der Detailansicht des jeweiligen Verzeichnisses unter dem neuen Reiter Protokoll. 

Hier wird Ihnen angezeigt, wann, durch wen veranlasst, welche Art von Ereignis stattgefunden hat. Neben einer kurzen Beschreibung in dieser Ansicht liefert ein Klick auf das „Auge“ auf der rechten Seite weitere Detailinformationen. 

Dies gilt sowohl für manuell gepflegte Verzeichnisse als auch für Verzeichnisse, die via Connector synchronisiert werden. Auch Informationen zur Synchronisation mit Connext Vivendi PEP können im Protokoll eingesehen werden. 

Gesammelter Download von Teilnahmebescheinigungen 

Teilnahmebescheinigungen können nun für mehrere Kurse gesammelt heruntergeladen werden. Wählen Sie dafür wie gewohnt unter Kursteilnahme einen Kurs aus und klicken Sie auf den Button Zertifikate herunterladen. Im sich öffnenden Dialogfeld können nun weitere Kurse ausgewählt werden. Anschließend können die Zertifikate für einzelne, mehrere oder alle Teilnehmenden heruntergeladen werden. 

Kursabschlüsse können separat ausgewertet werden 

Alle Kursteilnahmen, die als abgeschlossen gelten, bei denen Teilnehmende also einen Fortschritt von 100% erzielt haben, werden nun separat ausgewiesen. Sie finden dazu unter „Auswertungen“ den neuen Reiter „Kursabschlüsse“. Dort kann ebenfalls ein Export der Informationen als Excel-Tabelle erfolgen. An einer Ausgabe als .pdf Bericht arbeiten wir bereits, dieser wird Ihnen voraussichtlich im Juni zur Verfügung stehen. 

Die Daten für einzelne Teilnehmende werden Ihnen selbstverständlich auch unter „Teilnehmende verwalten“ angezeigt. So schaffen wir für Sie mehr Transparenz und Revisionssicherheit, da die Kursabschlüsse unabhängig von aktuellen Kurszuweisungen ausgewiesen werden. 

LearnBase Version 3.5

Liebe LearnBase-Community,
das Osterfest steht vor der Tür und der Osterhase hat selbstverständlich auch für Sie jede Menge bunte Ostereier in Form von neuen Features mit im Gepäck.

Autoren im Viewer anzeigen oder ausblenden

Unter Kurse verwalten finden Sie im Reiter Allgemein nun Informationen dazu, wer einen Kurs erstellt hat (= Ersteller) und von wem der Inhalt, beispielsweise in Form einer Kursvorlage ursprünglich stammt (=Autor). Sie haben die Möglichkeit mittels einer neuen Checkbox zu entscheiden, ob Autorinnen oder Autoren im Viewer bei den Kursen angezeigt werden sollen oder nicht.

Neue H5P Content Types

Zum Thema Kurserstellung haben wir weitere Highlights für Sie parat, denn ab sofort stehen Ihnen weitere H5P Content Types zur Verfügung.
„Flashcards“ sind eine Art Quizversion der bereits vorhandenen Dialog Cards, bei denen Teilnehmende korrekte Antworten per Tastatur ergänzen.
„Image Hotspot Question“ eignet sich bestens, um das Situationsbewusstsein zu trainieren, Teilnehmende müssen hierbei versteckte Hotspots auf Bildern finden.
Das „Question Set“ ermöglicht Ihnen aus verschiedenen anderen Quizelementen, wie beispielsweise Multiple oder Single Choice, einen Fragenpool zu erstellen. Anschließend kann den Teilnehmenden eine zufällige Auswahl daraus zur Beantwortung vorgelegt werden.
Und zu guter Letzt lassen sich mit dem „Branching Scenario“ sogar adaptive Lerninhalte erstellen, bei denen die Teilnehmenden eine Reihe von Entscheidungen treffen müssen, die Einfluss darauf haben, wie die individuelle Lernerfahrung für sie weitergeht. Ihre Kurse lassen sich so noch spannender, spielerischer und interaktiver gestalten.
Probieren Sie es einfach einmal aus!

Auswertungen

Schrittweise möchten wir Ihnen mehr Möglichkeiten bieten, Informationen nach individuellen Fragestellungen auszuwerten. Perspektivisch sollen damit auch die bestehenden Kursberichte abgelöst werden. Sie finden eine erste neue Auswertungsmöglichkeit zu Kursteilnehmenden unter Kurse und Auswertungen.
Um die Auswertungen einsehen zu können, benötigen administrative Zugänge die Rechte „Kursteilnahmen lesen“ und „Kursbericht erzeugen“. In der angezeigten Gesamtliste werden Ihnen zunächst alle Teilnehmenden angezeigt, die derzeit in LearnBase aktiv und mindestens einem Kurs zugewiesen sind. Die Teilnehmenden werden dabei nach Kurs gruppiert. Wie gewohnt kann in der Auflistung nach verschiedenen Kriterien, wie beispielsweise nach Kurs, Organisation oder Quelle gefiltert werden. Sofern auch archivierte Kurse bzw. Kursteilnehmende bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen, können Sie diese Einträge mitanzeigen lassen, indem Sie die entsprechende Checkbox im Menü markieren.

Darüber hinaus können nicht benötigte Spalten ausgeblendet, sowie eine Vielzahl anderer Spalten, beispielsweise mit Verzeichnisattributen, eingeblendet werden. Selbstverständlich kann die von Ihnen konfigurierte Ansicht unter Angabe einer individuellen Bezeichnung gespeichert und in Zukunft wieder geladen werden. So können Sie auf unterschiedliche Auswertungen stets mit wenigen Klicks zugreifen.

Eine ausführliche Anleitung zur Arbeit mit den Auswertungen finden Sie in unserem Handbuch. Sollten dennoch Fragen offenbleiben, wenden Sie sich bitte an support@learnbase.de.

Umbenennung der Rolle Administration (Besitzer)

Wir haben die Rolle Administration (Besitzer) umbenannt. Administrative Kräfte, die uns von Ihnen als operative Betreuung für Ihre LearnBase gemeldet und von uns ins System eingepflegt werden, tragen ab sofort die neue Bezeichnung „Administration (Systembetreuung)“.

Wir wünschen Ihnen schöne Ostertage und viel Spaß beim Ausprobieren der neuen Features!

LearnBase Version 3.3

Liebe LearnBase-Community,

das Jahr 2024 hat kaum begonnen und dennoch können wir Ihnen schon die ersten LearnBase Neuerungen präsentieren.

Dokumentenvorlagen können als Standard gesetzt werden

Eigene, individuell angepasste Dokumentenvorlagen, wie beispielsweise Einladungsmails oder Zertifikate mit eigenem Logo und Unterschrift, können nun als Standardvorlage gesetzt werden. Dies ist sowohl für Einladungs- und Erinnerungsmails als auch für Zertifikate möglich. Bei allen neu erstellten Kursen werden diese dann automatisch in den Kurseigenschaften hinterlegt.

Auch individuelle Voucher können als Standardvorlage definiert werden. Im Dialog „Voucher herunterladen“ wird Ihr eigenes Design direkt vorbelegt. Gleiches gilt auch für Kursberichte.

Kursbilder für Kursvorlagen

Auch für Kursvorlagen ist es nun möglich unter „Eigenschaften“ eigene Kursbilder und eine durchschnittliche Kursdauer zu hinterlegen.

Connext Statistikgruppe

Über die Schnittstelle zu Connext Vivendi PEP können nun auch Statistikgruppen übertragen und als Attribut, beispielsweise zur automatisierten Kurszuweisung via Zuweisungsregel, genutzt werden.

Die Einstellung dazu finden Sie unter „Teilnehmende“ -> „Verzeichnisse verwalten“ -> entsprechendes Verzeichnis mit dem Typ ConnextVivendi auswählen -> „Attribute“ -> „Hinzufügen“ -> Statistikgruppe auswählen.

Verzeichnispalten sind für die Erstellung von Vouchern nutzbar

Im Dialog „Voucher erstellen“, den Sie unter „Kurs“ und „Kursteilnahme“ finden, ist es nun möglich Teilnehmende auch nach Attributen aus Verzeichnissen, wie beispielsweise Kostenstellen, zu filtern. Die Voucher können dann gezielt für einen bestimmten Personenkreis erstellt und heruntergeladen werden, was Ausgabe und Verteilung erleichtert.

Themes und Logos an Unterorganisationen verteilen

Um den manuellen Arbeitsaufwand zu minimieren, können Themes und Logos jetzt für komplette Organisationszweige hinterlegt werden. Sobald eines von beiden unter „Akademie“ und „Organisation“ geändert wird, erfolgt eine Abfrage, ob die Änderung auf Unterorganisationen übertragen werden soll.Hierbei bieten sich Ihnen verschiedene Antwortmöglichkeiten.

  • Bei Antwort ja: Das Theme und Logo wird bei allen Unterorganisationen eingesetzt, bei denen bislang keines oder kein manuell geändertes Theme bzw. Logo hinterlegt ist.
  • Bei Antwort ja für alle: Alle bisher hinterlegten Themes und Logos werden überschrieben.
  • Bei Antwort nein: Das Theme und Logo wird nur für die ausgewählte Organisation hinterlegt und nicht auf Unterorganisationen übertragen.

Achtung: Die Abfrage gilt jeweils für Theme und Logo. Wenn für eines von beidem eine abweichende Antwort gelten soll, so bitten wir Sie, Theme und Logo getrennt voneinander zu ändern.

Daran haben wir auch gearbeitet

  • Layoutanpassungen
    Überarbeitung einzelner Elemente und Grafiken.
  • Bugfixes
    Behebung verschiedener Bugs.
  • Kundenwünsche
    Wir haben weitere Ihrer Wünsche umgesetzt, vielen Dank für das Feedback!
  • Bedienfreundlichkeit

Wir haben die Bedienfreundlichkeit für Sie verbessert.

Man lernt nie aus!

Liebe LearnBase-Community,

alles neu macht der … Juni!

Bitte beachten Sie, dass LearnBase am Mittwoch, den 28. Juni 2023 ab 17 Uhr vorübergehend nicht zur Verfügung steht, bevor Sie die neue Version 3.0 am Donnerstag, den 29.Juni.2023 ab 9 Uhr vollumfänglich nutzen können.

Mandantenbranding Admin / Erweiterung der Themes

Auf vielfachen Wunsch hin, haben wir die Möglichkeiten des Whitelabelings erweitert.

Für den Administrationsbereich und den Viewer der LearnBase können nun die Farbgebung und das oben links angezeigte Logo angepasst werden. Und auch die Login-Seiten für Viewer und Administrationsbereich können nun mit Ihrem eigenen Unternehmenslogo und in einer Wunschfarbe gestaltet werden.

Zuweisungsregeln

Um bei Kurs- oder Organisationszuweisungen mehr Möglichkeiten und damit einen höheren Automatisierungsgrad zu erreichen, haben wir die neue Funktion „Zuweisungsregeln“ entwickelt.

Umgestaltung der Lizenzübersicht für Kursinhalte

Die Lizenzübersicht für gekaufte, verbrauchte und noch verfügbare Kurse finden Sie jetzt transparent und übersichtlich im Administrationsbereich.

 

Daran haben wir auch gearbeitet

  • Layoutanpassungen

Überarbeitung einzelner Elemente und Grafiken.

  • Bugfixes

Behebung verschiedener Bugs.

  • Kundenwünsche

Wir haben weitere Ihrer Wünsche umgesetzt, vielen Dank für das Feedback! ❤️

  • Bedienfreundlichkeit

Wir haben die Bedienfreundlichkeit für Sie verbessert.

 

Wir wünschen Ihnen einen unbeschwerten Sommer und freuen uns darauf, bald wieder voneinander zu lernen. Denn: Man lernt nie aus!

LearnBase Version 2.12

Liebe LearnBase-Community,

wir freuen uns, Ihnen mit dem letzten Release-Newsletter in diesem Jahr die finalen Highlights für 2022 vorstellen zu können.

Bitte beachten Sie, dass LearnBase am Mittwoch, den 14.12.2022 in der Zeit zwischen 17 Uhr und 19 Uhr für einige Minuten nur eingeschränkt zur Verfügung steht, bevor Sie die neuen Features vollumfänglich nutzen können.

 

  • Mithilfe des Connectors lassen sich ab sofort nicht nur Excel-Tabellen und .csv-Dateien automatisiert einlesen, sondern auch mehrere dieser Datenquellen miteinander kombinieren.
  • Die Schnittstelle zu Connext Vivendi PEP wurde ebenfalls neu gestaltet. Neben Performanceverbesserungen konnten auch einige neue Funktionalitäten umgesetzt werden.
  • Den Reiter „Inhaltslizenzen“ blenden wir zunächst wieder aus, da der umgestaltete Bereich erst im kommenden Jahr in vollem Umfang zur Verfügung stehen wird.

 

Daran haben wir auch gearbeitet

  • Layoutanpassungen
  • Bugfixes
  • Kundenwünsche
  • Bedienfreundlichkeit

Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Team unter support@learnbase.de wenden.

LearnBase Version 2.11

– Zertifikate können nun mit aktueller Vorlage neu generiert werden.
– LearnBase Lizenzen können nun in der LearnBase durch wenige Klicks erworben werden.
– Kurse können nicht überbucht werden.
– Durch einen neuen H5P Baustein kann bei Videos nun festgelegt werden, ob diese vorgespult werden dürfen, oder nicht.

Liebe LearnBase-Community,

wir freuen uns, Ihnen mit diesem Newsletter einige unserer LearnBase-Sommer-Highlights vorzustellen. Bitte beachten Sie, dass LearnBase am 31.08.22 in der Zeit zwischen 17 Uhr und 19 Uhr für einige Minuten nur eingeschränkt zur Verfügung steht, bevor Sie die neuen Funktionen vollumfänglich nutzen können.

  • Dokumentenvorlagen können individuell benannt werden
    • Dort kann nun für Voucher, Zertifikate und Kursberichte über den Punkt „Dateibenennungsschema“ die Benamung von eigenen Dokumentenvorlagen individuell festgelegt werden.
  • Wiederholungszyklen sind nun für Kurse einstellbar
  • Rollen lassen sich kopieren

Daran haben wir auch gearbeitet:

  • Layoutanpassungen
  • Bugfixes
  • Kundenwünsche
  • Bedienfreundlichkeit

Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Team unter support@learnbase.de wenden.

LearnBase Version 2.9

Liebe LearnBase-Community,

wir freuen uns heute unser neues LearnBase-Release (Version 2.9) vorzustellen. Aufgrund des Updates steht LearnBase am 20.07.2022 in der Zeit zwischen 17 Uhr und 19 Uhr für einige Minuten nur eingeschränkt zur Verfügung.

Daran haben wir gearbeitet:

  • Layoutanpassungen
  • Bugfixes
  • Kundenwünsche
  • Bedienfreundlichkeit

Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Team unter support@learnbase.de wenden.

LearnBase Version 2.7

Liebe LearnBase-Community,

wir freuen uns heute unser neues LearnBase-Release (Version 2.7) vorzustellen. Das Update ist ab sofort in Ihrer LearnBase-Umgebung verfügbar.

  • Verzeichnisse können im .csv-Format importiert werden
  • Verzeichnisse können Organisationen direkt zugeordnet werden
  • Fertigstellungsmodus für ganzen Kurs auf einmal einstellbar
  • Gruppieren von Kursen möglich
  • Verlängerung von Kursteilnahmezeiträumen für einzelne Teilnehmende
  • Daran haben wir auch gearbeitet:
    • Layoutanpassungen
    • Bugfixes
    • Kundenwünsche
    • Bedienfreundlichkeit

Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Team unter support@learnbase.de wenden.